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Centros de costo

Maestro jerárquico, presupuesto, imputación a inventario y traslados con aprobación. Tres pestañas: Maestro, Traslados y Notificaciones.

Pestaña Maestro: árbol de estructura, tabla, ficha del centro y formulario Nuevo centro
Pestaña Maestro: árbol de estructura, tabla, ficha del centro y formulario Nuevo centro

Maestro · filtros, tabla y ficha

Campo / controlQué esCómo usarlo
Buscar código, nombre, responsable…Búsqueda libre.También busca por departamento.
Todos los tiposFiltro por tipo de centro.—
EstructuraÁrbol padre → hijos.Toque un centro para ver su ficha.
TablaCódigo, Nombre, Tipo, Presupuesto, Movs., Estado.Movs. = movimientos imputados.
FichaDepto., Resp., Correo, Cuenta y si requiere aprobación.Desactivar / Reactivar el centro.

Campos · Nuevo centro

Campo / controlQué esCómo usarlo
Código / NombreObligatorioIdentificación del centro (ej. CC-220 Mantenimiento).—
TipoOperativo, Administrativo, Producción, Mantenimiento, Comercial, Proyecto, Logística, Inversión.Clasificación funcional.
NaturalezaGasto, Inversión o Ingreso.Tratamiento contable.
PadreOpcionalCentro superior. “Sin padre (nivel 1)” = raíz.Arma la jerarquía.
Departamento / Responsable / Correo del responsableOpcionalDueño del centro.El correo recibe los avisos.
Cuenta contableOpcionalCuenta del ERP contable.Para conciliar.
Presupuesto anualOpcionalMonto en ₡.Control de consumo.
Color / Requiere aprobaciónColor en el árbol y si los traslados hacia él necesitan aprobación.Sin aprobación, el traslado se aprueba solo.
CrearGuarda el centro.—

Traslados

Campo / controlQué esCómo usarlo
Solicitar reclasificaciónOrigen…, Destino…, Monto, Motivo de reclasificación.El motivo es obligatorio. Pulse Enviar.
TablaFecha, De, A, Monto, Estado (PENDIENTE / APROBADO / RECHAZADO).Las pendientes muestran Aprobar y Rechazar.

Notificaciones

Campo / controlQué esCómo usarlo
Activar notificacionesHabilita los correos de resumen.Envío por Resend.
Un solo correo para todos los centrosEnvía todo a una dirección.Si no, cada responsable recibe lo suyo.
Correo único / copiaOpcionalDirección de destino o copia.—
FrecuenciaDiaria, Semanal, Quincenal o Mensual.—
FormatoResumen tabular o KPI / gráficos.—
Guardar / Enviar ahoraGuarda la configuración o dispara un envío inmediato.El resultado queda en la Bitácora.